Tipos de fichas

Las fichas son tarjetas rectangulares en las que se colocan datos bibliográficos que sirven de guía para los investigadores, se las archiva y organiza utilizando diversos criterios.

En las bibliotecas se pueden hallar distintos tipos de fichas, según el tipo de material al que hagan referencia. Algunas de ellas son:

• Fichas bibliográficas. Fichas que se ordenan alfabéticamente, ya sea por autor o tema, y su contenido hace referencia a libros archivados. Los datos que se incluyen en estas fichas son: apellido y nombre del autor; título de la obra; subtítulo; traductor; edición; número del volumen; lugar de edición; editorial; fecha; número total de páginas, ilustraciones y colección.

• Fichas de revistas y diarios. Fichas en las que se organizan diarios y revistas por tema o artículo. Si se ordena por tema resulta más amplio, ya que se hace en base a las distintas disciplinas existentes, por ejemplo, economía, antropología o psicología. Es por esto que a los diarios y revistas se los clasifica, en la mayoría de los casos, por título, que es más sencillo. En estas fichas se incluye el nombre del autor; título, y en caso de que tenga, subtítulo del artículo; título y subtítulo de la revista o diario; número de edición, año o tomo; número del fascículo; fecha y número de página.

• Ficha de tesis. Fichas que incluyen la bibliografía utilizada para realizar una tesis en las que se clasifican libros por autor o tema y la información que se debe especificar es: autor; título; grado; ligar; editor; fecha y número de páginas.

• Ficha de textos jurídicos. Fichas en las que se especifican los siguientes datos: territorio en los que se puede aplicar el contenido; aclaración de la clase de normas que contiene; nombre del decreto o ley; editorial; fecha y número de páginas.

• Ficha de noticieros. Fichas en las que se especifican: la agencia de noticia; nombre del programa; número de emisión y horario; canal; lugar y fecha y, por último, noticia.

• Ficha de mapas, fotografías y gráficos. Fichas en las que se especifica: nombre; autor; fuente (obra en la que se encuentra); descripción (material, colores, tamaño); contenido (qué se representa) y datos adicionales.