Tipo de carta que se debe sujetar a una estructura determinada y utiliza un lenguaje formal

El tipo de carta que se debe sujetar a una estructura determinada y que utiliza un lenguaje formal es la que se llama, precisamente, carta formal.

Una carta formal es un escrito que demanda cierto grado de seriedad, en general por la naturaleza del tema que aborda o por el destinatario a quien se dirige, que puede ser una institución, una entidad, un organismo, una autoridad, una dependencia gubernamental, entre múltiples opciones.

Es importante destacar que en estas cartas no solo se usa un lenguaje formal, sino también diversas fórmulas de cortesía.

Asimismo, la estructura de las cartas formales no suele admitir muchas variaciones, y consta de las siguientes partes:

• Fecha y lugar: se coloca el día, el mes, el año y la ciudad.

• Encabezado: se especifica la entidad o la persona a la que se destina la carta, con el nombre completo y, si se considera relevante, el cargo que ocupa.

• Saludo inicial: es un saludo formal, que puede utilizar diversas fórmulas de cortesía, como “Estimado…” o “A quien corresponda”, por ejemplo.

• Introducción: se presenta el tema que se va a abordar o el objetivo de la carta.

• Cuerpo de la carta: es la información propiamente dicha que se busca transmitir, ya sea un agradecimiento, un pedido, una información, etc.

• Cierre o despedida: es el párrafo final, en el que se sintetiza brevemente lo expuesto en la carta y se ofrece una despedida cordial. Por lo general, en esta parte, tal como en el encabezado, se usan diversas fórmulas de cortesía, como “Saluda a usted cordialmente” o “Me despido atentamente”, por ejemplo.

• Firma: es el nombre de quien escribe la carta y debe ir con todos los datos que se consideren relevantes según el caso: nombre y apellido completos, cargo, empresa, organismo, etc.

Algunos ejemplos de cartas formales son:

1. una solicitud de empleo;

2. una invitación a un evento;

3. un pedido de baja de un servicio;

4. una nota a una autoridad educativa;

5. una comunicación oficial.