¿Qué datos deben incluirse en el correo electrónico?

Datos necesarios para enviar un correo electrónico:

• Destinatario (Para): aquí se debe incorporar la dirección de correo electrónico a la que queremos enviar el mensaje. Pueden ser una o varias.

• Copia carbónica (CC): en esta línea se pueden incorporar otras direcciones. Se suele utilizar cuando el destinatario es uno, pero queremos que otras personas también reciban la información, aunque no sean los destinatarios principales. Es importante tener en cuenta que las direcciones de correo que coloquemos en este espacio serán visibles para todos.

• Copia carbónica oculta (CCO): se trata de la misma función anterior, solo que en este caso el destinatario no sabrá que hay otras personas copiadas en el correo. Se suele usar en listas de difusión o en envíos masivos, donde se coloca solo una dirección visible y el resto en copia oculta.

• Asunto: es el tema del correo, donde el remitente pone en pocas palabras la idea principal del mensaje para que el destinatario sepa desde el primer momento qué tema se abordará.

• Cuerpo del correo: una vez incorporados todos los destinatarios del modo que corresponda y el asunto, se debe redactar el correo electrónico que se desea enviar.

Luego de eso, haciendo clic en “Enviar”, el correo llegará a destino.

¿No tienes aún una casilla de correo? Entonces, veamos qué datos necesitarías para abrir una.

Para abrir una casilla de correo electrónico (por ejemplo, en Gmail), se necesita proporcionar los siguientes datos:

• Nombre y apellido: identifica a la persona que será responsable de esa casilla y se mostrará como remitente en los correos que se envíen.

• Nombre de usuario: es la dirección que se utilizará en la casilla, y puede incluir letras, puntos y números. Debe ser única, es decir que si alguien ya la está utilizando no puede ser replicada por ningún otro usuario.

• Contraseña: es la clave de acceso a la casilla de correo. Debe se de ocho caracteres como mínimo y tiene que combinar letras, símbolos y números para mayor seguridad. Hay que ingresar la contraseña dos veces a modo de verificación.

• Verificación del número de teléfono: no siempre es obligatoria y no todas las cuentas lo piden, pero en muchos casos debe introducirse el número de teléfono celular como un paso más en la seguridad de la casilla. El número de teléfono no se mostrará al resto de los usuarios a menos que se indique así unos pasos más adelante.

• Código de verificación: luego del paso anterior, se enviará un código de verificación al número proporcionado, que debe ser introducido aquí para poder continuar.

• Otros datos personales y casilla de recuperación: en este paso se puede ingresar el número teléfono para que sea visible o no y se pedirán además una dirección de correo electrónica adicional para enviar información para recuperar la casilla en caso de que el acceso a la cuenta esté bloqueado por alguna razón (por lo general, olvido de la contraseña); el día, mes y año de nacimiento del usuario; el sexo (está la opción de no indicarlo también).

• Política de privacidad: son los términos y condiciones del servicio que deberemos aceptar para poder abrir la casilla de correo.

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